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Junior HR Specialist - Stage ou alternance (F/H/NB)

Description du poste

Au sein du Studio d’Ubisoft Montpellier et rattaché·e au service des Ressources Humaines, tu intègreras le pôle Service en charge de l'administration du personnel, du recrutement, et du Campus . Tu développeras à ce titre tes compétences sur les missions suivantes :

Recrutement (principalement recrutement des stagiaires) :

• Réaliser les briefs de postes en binômes avec les managers
• Diffusion des offres sur les jobboards
• Sourcing de candidats, pré qualifications téléphoniques, entretiens
• Faires les propositions de stages aux candidat.e.s.

Administration du personnel :

• Support dans la rédaction des documents contractuels et administratifs RH (conventions de stages, avenants, CDD …)
• Prise en charge de la gestion et du suivi des conventions de stage : suivi des arrivées et des intégrations
• Prise en charge du planning des stagiaires d'observation (3ème et 2nde)
• Information et accompagnement des collaborateurs sur les questions administratives RH (mutuelle, prévoyance, congés, avantages…)
• Gestion des nouvelles arrivées : contrats, collecte des documents admin individuels, déclaration d’embauche, visites médicales, mise à jour des Dashboard
• Alimentation et suivi de notre outil de gestion du personnel RH : créations et mise à jour des informations

Campus :

• Relations avec des écoles
• Participations aux jobdatings

Qualifications

Tu es titulaire d'une formation orienté RH entre Bac+3 et Bac+5 ?

Tu es en recherche d'un stage (6 mois minimum) ou une alternance en RH et tu as un goût pour l'administratif prononcé ?

La rigueur, l'autonomie, la réactivité et le sens du service sont des atouts forts chez toi que tu souhaites mettre à profits ?

Tu as bonne maîtrise de l'anglais (surtout à l'écrit) et tu souhaites développer tes compétences au sein d'un groupe international ?

Le pack office n'a presque plus de secret pour toi ...

Et si en plus, tu as un intérêt pour le jeu vidéo, alors ce job est fait pour toi ! Fais-nous parvenir ta candidature en précisant la durée du stage recherché et la date de début souhaité.

Informations supplémentaires

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

Toute information sera traitée de manière confidentielle conformément à la Loi sur l'équité en matière d'emploi.

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.

Rejoindre Ubisoft Montpellier c’est avoir accès dès le premier jour à :

• De la flexibilité dans tes horaires et la possibilité de travailler à distance dans les conditions prévues par la charte Ubisoft.
• 20 jours de télétravail par an depuis un pays de l’union européenne (réservé aux profils de citoyennetés européennes) ;
• Le remboursement de ton titre de transport à 50% ou une indemnité kilométrique si tu utilises le vélo comme mode de déplacement ;
• Notre ludothèque où tu pourras emprunter les derniers jeux Ubisoft, ceux de la concurrence, et des consoles ;
• Notre CSE et ses tarifs préférentiels sur une large gamme de spectacles, salles de cinéma, concerts, salles de sport, parcs d’attractions, et pleins d’autres bons plans.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

Ubisoft travaille activement à réduire son empreinte carbone et à mobiliser ses communautés dans le cadre de son engagement Play Green.

Toute information sera traité de manière confidentielle conformément à la Loi sur l'équité en matière d'emploi.

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.

Description de l'entreprise

Les équipes d’Ubisoft sont animées par leur volonté d’enrichir la vie des joueurs avec des expériences de divertissement originales et mémorables.

Ubisoft donne vie à des mondes, de véritables terrains de jeux où l’imagination peut s’exprimer librement, donnant naissance à des moments de surprise, de fun et d’aventure qui permettent au joueur d’apprendre et de se découvrir.

Avec plus de 30 entités dans le monde, 94 nationalités et 55 langues parlées, les équipes d’Ubisoft constituent une force créative avec une grande richesse d’expertises, tant dans les métiers du développement, de la distribution et des opérations. Fortes d’une collaboration qui transcende les cultures et les familles de métiers, nos équipes imaginent et concrétisent de nouveaux concepts, anticipent les technologies de demain et continuent de construire leur expertise jour après jour.

D’expériences de jeux à couper le souffle aux campagnes marketings aux multiples récompenses, nos mondes captivants engagent chaque jour des communautés de joueurs passionnés.

Nous recherchons pour notre studio de production de Montpellier, une.e stagiaire ou alternant.e afin de rejoindre notre talentueuse équipe des Ressources Humaines.