Chargé(e) de Production Sous-Traitance/Outsourcing Associate Producer (H/F/NB)

Dans le cadre de son développement et pour son ambitieuse production de jeu compétitif, QUANTIC DREAM recrute un(e) Outsourcing Associate Producer pour participer à la gestion et à l’exploration de solutions et partenaires externes, principalement dans le domaine de la production d’assets graphiques.

Vous serez rattaché(e) au responsable sous-traitance = outsourcing manager.

Vos missions au sein de l'équipe Quantic Dream

• Concourir à maintenir et à cultiver une relation long terme positive avec des partenaires externes sous-traitants ;
• Planifier et booker les besoins en ressources afin de garantir que les meilleures ressources sont toujours disponibles selon les besoins des projets ;
• Se coordonner avec les référents internes et être force de proposition pour améliorer les process internes afin d’assurer que la production avance sans problèmes ;
• Aider les directeurs artistiques et les leads ainsi que les équipes internes qui interagissent au quotidien avec les prestataires externes afin que tout souci soit remonté et résolu au plus vite ;
• Faciliter la communication entre toutes les équipes internes (principalement Art) pour définir les objectifs globaux, s’assurer que les dates de livraison sont tenues et que toute problématique est remontée rapidement ;
• Suivre le statut des assets, en s’assurant que toute la documentation requise pour bien lancer la production soit préparée correctement, communiquée, comprise et suivie par nos partenaires externes ;
• Être en support des project managers des partenaires externes pour les aider dans la création et le suivi des plannings et la gestion des ressources ;
• Assurer le suivi quotidien des sujets de production sous-traitée confiés et la bonne synchronisation des équipes concernées ;
• Centraliser les informations et veiller à la bonne circulation entre tous les membres des équipes/ services impliqués ;
• Assurer le reporting régulier des activités, établir un recensement détaillé et une collecte permanente de toutes les informations relatives aux sujets suivis ;
• Assurer le suivi des factures et monitorer le suivi du budget sous-traitance de son périmètre, fournir un retour/ reporting régulier au responsable sous-traitance.

Vos qualités qui feront la différence

• Diplômé(e) d'un BAC+3, ayant été formé à la gestion de projet, vous vous appuyez idéalement sur entre 3 à 5 ans d’expérience directe de la gestion de sous-traitance et de management de partenaires externes dans la production (d'assets) graphique et/ou animation ;
• Vous avez idéalement une bonne connaissance des pipelines de production artistiques/graphiques internes et externes ;
• Vous êtes à l’aise dans un environnement de travail dynamique et mouvant, vous acceptez les changements et itérations pour améliorer la qualité ;
• Maîtrise d’Excel, expérience pratique de JIRA et idéalement Shotgrid
• Excellent niveau d’anglais et de français
• Doté(e) de vraies qualités relationnelles, vous avez un goût prononcé pour le travail en équipe et avez l’esprit d’équipe
• Bon communicant doté de qualités relationnelles afin d’interagir et de collaborer avec des interlocuteurs variés
• Vous êtes rigoureux, organisé(e), et autonome
• Motivé(e) et investi(e)
• Vous faites preuve d’initiatives et êtes force de proposition

Nous vous offrons l'opportunité de rejoindre des équipes chevronnées et passionnées, et de travailler dans un environnement créatif et innovant.

Si cette opportunité vous intéresse et que votre profil correspond, transmettez-nous votre candidature afin de rejoindre notre équipe !